Academic Calendar 2024-2025

Fall 2024

                 Fall 2024  08/26/24 – 12/10/24                                                             Campus Closures                                  
Registration Starts                                                 4/8           Labor Day                                                                         9/2
Registration Ends                                                 8/23           Fall Break                                                         10/17 – 10/18
Classes Begin                                                       8/26           Thanksgiving                                                    11/27 – 11/29
Drop/Add Period                                   08/26 – 08/27
Census                                                                 9/11                                        Housing/Campus Dining                                
Withdrawal Deadline                                        11/22            Housing/Dining Opens                                                     8/21
Final Exams                                         12/04 – 12/10            Dining Closed                                                    11/27 – 12/01
Grades Due                                         12/11 at 10AM            Limited Housing Operations                              11/27 – 12/01
Commencement                                                12/13            Dining Closed                                                     12/10 at 5PM
                                                                                               Housing Closed at 5PM (except graduates)                     12/11
            Fall 8 Week 1  08/26/24 – 10/15/24            
Registration Starts                                               4/8                                                Financial Aid                                            
Registration Ends                                               8/23             Financial Aid Priority Deadline                                           7/1
Classes Begin                                                     8/26             TVCC financial aid priority deadline to have                       8/1
Drop/Add Period                                 08/26 – 08/27             applications submitted to guarantee
Census                                                                 9/3              processing prior to the start of the term.
Withdrawal Deadline                                         9/27              All applications/missing documents
Final Exams                                        10/14 – 10/15             received after this date will be processed
Grades Due                                        10/16 at 10AM             after the census for the term.

           Fall 8 Week 2  10/21/24 – 12/10/24                                                                                                             International Students                                   
Registration Starts                                             4/8                                                                 Application Deadline                                                          7/1
Registration Ends                                           10/16
Classes Begin                                                 10/21                                                                                               Scholarship Deadline                                    
Drop/Add Period                               10/21 – 10/22                                                                 Application Deadline                                                         6/1
Census                                                            10/28
Withdrawal Deadline                                     11/22                                                                                        Graduation Application Deadline                         
Final Exams                                      12/09 – 12/10                                                                 Deadline                                                                         10/15
Grades Due                                      12/11 at 10AM

Wintermester 2024

          Wintermester 2024  12/16/24 - 01/09/25                                                                                                          Campus Closures                                   
Registration Starts                                            10/28                                                            Holiday Break                                     12/18 at 12PM - 01/03
Registration Ends                                              12/13                                                            
Classes Begin                                                    12/16                                                           
Drop/Add Period                                               12/16
Census                                                              12/18                                                            
Withdrawal Deadline                                            1/7                                                              
Final Exams                                          01/08 - 01/09                                                              
Grades Due                                         01/10 at 10AM   

Spring 2025

               Spring 2025  01/21/25 - 05/14/25                                                                                                              Campus Closures                                   
Registration Starts                                             10/28                                                             MLK Day                                                                         1/20
Registration Ends                                                 1/17                                                             Spring Break                                                     03/17 - 03/21
Classes Begin                                                       1/21                                                             Good Friday                                                                    4/18
Drop/Add Period                                    01/21 - 01/22
Census                                                                   2/5                                                                                         Housing/Campus Dining                                 
Withdrawal Deadline                                           4/25                                                             Housing/Dining Opens                                                     1/15
Final Exams                                           05/08 - 05/14                                                             Dining Closed                                                     03/15 - 03/23
Grades Due                                          05/15 at 10AM                                                             Housing Closed                                                   03/15 - 03/23
Commencement                                                   5/16                                                             Dining Closed                                                       5/14 at 5PM
                                                                                                                                                 Housing Closed at 5PM (except graduates)                       5/15
          Spring 8 Week 1  01/21/25 - 03/12/25           
Registration Starts                                           10/28                                                                                                  Financial Aid                                             
Registration Ends                                              1/17                                                               Financial Aid Priority Deadline                                   11/01/24
Classes Begin                                                    1/21                                                               TVCC financial aid priority deadline to have               01/05/25
Drop/Add Period                                 01/21 - 01/22                                                               applications submitted to guarantee
Census                                                              1/28                                                                processing prior to the start of the term.
Withdrawal Deadline                                        2/28                                                                All applications/missing documents
Final Exams                                        03/11 - 03/12                                                                received after this date will be processed
Grades Due                                       03/13 at 10AM                                                                after the census for the term.

         Spring 8 Week 2  03/24/25 - 05/14/25                                                                                                           International Students                                   
Registration Starts                                        10/28                                                                 Application Deadline                                                 11/01/24
Registration Ends                                           3/14
Classes Begin                                                 3/24                                                                                                 Scholarship Deadline                                    
Drop/Add Period                              03/24 - 03/25                                                                   Application Deadline                                                11/01/24
Census                                                            3/31
Withdrawal Deadline                                     4/25                                                                                          Graduation Application Deadline                         
Final Exams                                     05/13 - 05/14                                                                   Deadline                                                                            3/12
Grades Due                                    05/15 at 10AM

Summer 2025

         Summer 12 Week  05/27/25 – 08/12/25                                                                                                        Campus Closures                                   
Registration Starts                                               4/7                                                              Memorial Day                                                                 5/26
Registration Ends                                               5/22                                                              Juneteenth                                                                     6/19
Classes Begin                                                     5/27                                                              Independence Day                                                           7/4
Drop/Add Period                                 05/27 – 05/28
Census                                                               6/16                                                              Friday Closures      05/23, 05/30, 06/06, 06/13, 06/20, 06/27
Withdrawal Deadline                                        7/31                                                                                                        07/11, 07/18, 07/25, 08/01, 08/08
Final Exams                                       08/11 – 08/12
Grades Due                                       08/13 at 10AM                                                                                           

       Nursing Transition  05/21/25 – 08/06/25                                                                                                   Housing/Campus Dining                            
Registration Starts                                               4/7                                                             Housing/Dining Opens                                                   5/21
Registration Ends                                              5/20                                                             Dining Closed                                                   07/02 at 5PM
Classes Begin                                                    5/21                                                             Housing Closed                                                07/03 at 5PM
Drop/Add Period                                05/21 – 05/22                                                             Housing/Dining Opens                                                     7/7
Census                                                               6/11                                                             Dining Closed                                                   08/12 at 5PM
Withdrawal Deadline                                        7/24                                                             Housing Closed                                                 08/13 at 5PM
Final Exams                                       08/05 – 08/06
Grades Due                                       08/07 at 10AM                                                                                                       Financial Aid                                       
                                                                                                                                                       
Financial Aid Priority Deadline                                           4/1
         TDCJ Academic  05/21/25 – 08/12/25                                                                         TVCC financial aid priority deadline to have                       5/1
Registration Starts                                               4/7                                                             applications submitted to guarantee
Registration Ends                                               5/20                                                             processing prior to the start of the term.
Classes Begin                                                     5/21                                                             All applications/missing documents
Drop/Add Period                                 05/21 – 05/22                                                             received after this date will be processed
Census                                                                6/11                                                             after the census for the term.
Withdrawal Deadline                                         7/31
Final Exams                                        08/11 – 08/12                                                                               Flight School: New Student Orientation                 
Grades Due                                        08/13 at 10AM                                                             Orientation                                                                        7/7
                                                                                                                                                                                                                                        7/26
         Summer 6 Week 1  05/27/25 - 07/02/25                                                                                                                                                               8/22
Registration Starts                                              4/7 
Registration Ends                                              5/22                                                                                    Graduation Application Deadline                         
Classes Begin                                                    5/27                                                             Deadline                                                                              7/2   
Drop/Add Period                                     5/27 - 5/28
Census                                                                6/2
Withdrawal Deadline                                        6/18
Final Exams                                        07/01 - 07/02
Grades Due                                       07/03 at 10AM 

Summer 10 Week Cosmetology 05/27/25-07/30/25                                                                    
Registration Starts                                              4/7                                                                 
Registration Ends                                              5/22
Classes Begin                                                    5/27
Drop/Add Period                                  05/27 - 05/28
Census                                                               6/16
Withdrawal Deadline                                         7/10
Final Exams                                         07/29 - 07/30
Grades Due                                          7/31 at 10AM                                                              

       Summer 6 Week 2  07/08/25 - 08/12/25                                                                              
Registration Starts                                             4/7                                                                 
Registration Ends                                               7/7
Classes Begin                                                     7/8
Drop/Add Period                                07/08 - 07/09
Census                                                              7/14
Withdrawal Deadline                                       7/31
Final Exams                                       08/11 - 08/12
Grades Due                                      08/13 at 10AM

      Faculty and Staff

                                       Fall 2024                                                                                                            
Administration return to 5 day work week                 8/12                                                                 
Division Chairs Return                                               8/14
Faculty Return                                                           8/19
Staff/Faculty Convocation                                         8/19
Learning Day                                                             10/4

                                     Spring 2025                                      
Administration Return                                                1/6
Division Chairs Return                                                1/8
Faculty Return                                                          1/13
Staff/Faculty Convocation                                        1/13
Learning Day                                                              3/7 

                                  Summer 2025                                                                                                         
Four day schedule begins                                        5/19
Five day schedule begins                                         8/11
Division Chairs Return                                             8/13
Faculty Return                                                         8/18